Hoe optimaliseer ik mijn verpakkingsproces?

Voorbeeld: verpakking A kost meer dan verpakking B, dus verpakken met verpakking A zal wel goedkoper zijn. Dit is echter niet altijd het geval.

Focus niet alleen op de direct zichtbare kosten maar kijk juist naar de verborgen kosten. De praktijk wijst vaak uit dat de materiaalkosten slechts de zichtbare kosten zijn. De onzichtbare kosten zijn verantwoordelijk voor 80% van de totale uitgaven.  Juist daar liggen de kansen om efficiënter en goedkoper te werk te gaan.
 

Wat zijn die onzichtbare kosten?

Handling

De handling van uw goederen, ofwel letterlijk: verwerking of goederenverplaatsing. Hoe verpakt u uw goederen en waarmee? Het verpakkingsproces is bij ieder bedrijf anders en ook afhankelijk van de hoeveelheid aan producten en de type producten die men moet verpakken.

Verpakt u producten handmatig in dozen of wordt er gebruik gemaakt van verpakkingsmachines zoals een dozenopzet en –sluitmachine? De mate van automatisering is sterk afhankelijk van het aantal dozen dat per uur verpakt moet worden.

Door automatisering en/of herinrichting van het magazijn kan de handling door personeel worden teruggedrongen. Vergroting van de efficiency van het verpakkingsproces betekent uiteindelijk reductie van de kosten.

Werkkapitaal en opslag

Een bedrijf dat verpakkingsmateriaal in grote hoeveelheden inkoopt, moet veel voorfinancieren. Bovendien kost het veel ruimte. Een bedrijf dat veel volumineuze opvulproducten zoals luchtkussenfolie gebruikt zal bij afname van grote hoeveelheden over een flinke opslagcapaciteit moeten beschikken.

Kiest u voor opslag van verpakkingsmaterialen door bijvoorbeeld een groothandel waarbij u op afroep kunt bestellen, dan scheelt dat werkkapitaal en bespaart u op magazijnruimte.

Ontzorgen

Het efficiënt vormgeven van de logistieke keten kunt u zelf doen, maar u kunt dit ook helemaal laten 'ontzorgen'. Dat betekent dat u niet alleen de knelpunten aanpakt, maar ook alle zorgen uit handen geeft.  Een goed voorbeeld is hier het laten bijhouden van de voorraden verpakkingsmateriaal. Uw medewerker hoeft niet continue in de gaten te houden wat de voorraad is en kan zich met andere zaken bezig houden.

Breuk

Goederen die u verstuurt kunnen beschadigd raken tijdens transport. Producten die niet goed verpakt of beschermt zijn in de transportverpakking, kunnen beschadigd aankomen bij uw klant.

Het kost tijd en geld om uw klant weer tevreden te stellen met een nieuw product.

Dit zijn vaak verborgen kosten die niet meegenomen worden in de berekeningen. Een ander type verpakking of een goede bescherming van uw product in de verzendverpakking voorkomt breuk en/of beschadiging.

Wilt u uw verpakkingsproces optimaliseren?

Maak een goede analyse van uw proceskosten en materiaalkosten. Voor veel bedrijven is het optimaliseren van een verpakkingsproces niet altijd eenvoudig. Het ontbreekt vaak aan voldoende tijd om hier in te duiken. Laat u daarom informeren en ondersteunen door professionals op verpakkingsgebied. Zij hebben kennis van de markt en alle mogelijkheden. Samen met u kijken ze naar de optimalisatie van het verpakkingsproces.