Algemene Inkoopvoorwaarden – Maart 2024
Artikel 1: Toepassingsgebied en voorrang
Deze Algemene Inkoopvoorwaarden (hierna te noemen "AIV"), samen met de relevante ANTALIS inkooporder, bevatten de bindende voorwaarden voor leveringen, apparatuur, faciliteiten en diensten (hierna te noemen de "Goederen") besteld door ANTALIS (hierna te noemen "ANTALIS"), waarvan de contactgegevens op het inkooporderformulier staan.
ANTALIS is niet gebonden door de algemene verkoopvoorwaarden van de Leverancier, noch door enige aanvullende of afwijkende voorwaarden of bepalingen vervat in enig voorstel, offerte, prijslijst, ontvangstbevestiging, factuur, leveringsdocumentatie of dergelijke van de Leverancier, noch door enige gang van zaken, handelswijze of handelsgebruik, tenzij ANTALIS hiermee uitdrukkelijk schriftelijk instemt.
Tenzij tussen ANTALIS en de Leverancier een specifieke overeenkomst is gesloten, schriftelijk en ondertekend door de respectieve wettelijke vertegenwoordigers van Antalis en de Leverancier, die uitdrukkelijk afwijkt van deze AIV, worden deze AIV geacht exclusief van toepassing te zijn.
Artikel 2: Aanvaarding van de inkooporder
De Leverancier bevestigt de aanvaarding van de inkooporder aan ANTALIS binnen één (1) werkdag na de datum van ontvangst van de order (tenzij uitdrukkelijk een andere termijn is overeengekomen). Indien de Leverancier een bestelling bovendien niet schriftelijk weigert binnen de voornoemde termijn en een begin maakt met de uitvoering van de bestelling, wordt de bestelling geacht te zijn aanvaard op grond van deze Algemene Inkoopvoorwaarden (de "Overeenkomst"); de uitvoering van een bestelling vormt het bewijs van de aanvaarding ervan op grond van de Overeenkomst.
Artikel 3: Naleving van de wet
De Leverancier zal altijd voldoen aan alle wetten, voorschriften en verordeningen die van toepassing zijn op deze Overeenkomst, met inbegrip van maar niet beperkt tot alle arbeids- en milieuwetten. De Goederen moeten worden geleverd met de relevante richtlijnen en instructies voor gebruik, opslag en onderhoud onder veilige en optimale omstandigheden, alsmede de documenten die vereist zijn volgens de normen, wetten en voorschriften van het land van levering. Indien dit bij levering niet het geval is, behoudt ANTALIS zich het recht voor de Goederen te weigeren.
Artikel 4: Levering, Ontvangsttijd
Tijd is van wezenlijk belang en alle in deze Overeenkomst genoemde data zijn vast. Indien de Leverancier problemen voorziet met het nakomen van een leveringsdatum of andere verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst, dient de Leverancier ANTALIS hiervan onmiddellijk schriftelijk op de hoogte te stellen.
Artikel 5: Levering van Goederen
5.1: Voorwaarden en inhoud van leveringen De Leverancier dient zich te houden aan de toegangs- en losvoorwaarden op de plaats van levering. Zonder uitdrukkelijke bepaling worden de Goederen DDP (Incoterms® 2010) geleverd, vergezeld van een leveringsbon die het Antalis inkooporder nummer, de productaanduiding en de geleverde hoeveelheid van de Goederen bevat. Bij gebreke hiervan zal voor de betaling van de facturen enkel rekening worden gehouden met het gewicht en de hoeveelheid zoals genoteerd door ANTALIS.
5.2: Verpakking en transport De Leverancier zal de Goederen verpakken, markeren en verzenden in overeenstemming met veilige en goede handelspraktijken en de specificaties van ANTALIS op zodanige wijze dat schade tijdens transport wordt voorkomen en dat het efficiënt uitladen, hanteren en opslaan wordt vergemakkelijkt. Alle Goederen dienen duidelijk te worden gemarkeerd als bestemd voor ANTALIS. De Leverancier is aansprakelijk voor verlies of schade als gevolg van het verzuim dit te doen. ANTALIS is niet gehouden enige vordering voor dergelijk verlies of schade tegen de betrokken transporteur in te stellen.
5.3: Levertijden De datum en tijd voor levering van de Goederen op de eindbestemming zijn bindend en kunnen alleen worden gewijzigd met uitdrukkelijke schriftelijke toestemming van ANTALIS. De Leverancier zal geen deelleveringen doen, noch leveringen vóór of na de overeengekomen leveringsdatum en -tijd, tenzij ANTALIS schriftelijk anders is overeengekomen. Indien een levering vooraf wordt geaccepteerd, wordt alleen de contractuele leveringsdatum in aanmerking genomen voor het berekenen van de vervaldatum voor betaling van de factuur. ANTALIS behoudt zich echter het recht voor om elke niet-tijdige levering van Goederen te weigeren en deze voor rekening en risico van de Leverancier te retourneren.
5.4: Gevolgen van te late levering In geval van te late levering kan ANTALIS (i) verzoeken om expreslevering op kosten van de Leverancier; (ii) een boete voor vertraging opleggen van 1% van de prijs van de betreffende Goederen, inclusief belasting, voor elke week vertraging en met een maximum van 5% (tenzij uitdrukkelijk andere bedragen zijn overeengekomen); (iii) deze boetes verrekenen met de aan de Leverancier verschuldigde bedragen, mits de Leverancier geen bezwaar maakt binnen 4 dagen na ontvangst van deze kennisgeving door ANTALIS; en (iv) elke bestelling die niet op tijd is geleverd van rechtswege geheel of gedeeltelijk beëindigen of annuleren door middel van schriftelijke kennisgeving, onverminderd eventuele andere rechten en rechtsmiddelen.
5.5: Bevestiging van ontvangst van goederen Een levering wordt als voltooid beschouwd wanneer de ontvangst ervan schriftelijk door ANTALIS is bevestigd. De ontvangstbevestiging van verbruiksgoederen of eindproducten zal blijken uit de ondertekening van de leveringsbon door ANTALIS, zonder enig voorbehoud; de ontvangstbevestiging van diensten zal blijken uit de daadwerkelijke, definitieve uitvoering van de diensten volledig voor ANTALIS, zonder enig voorbehoud. Geen van beide vormt een aanvaarding van de Goederen in de zin van vrij van gebreken en conform. De ontvangstbevestiging van apparatuur of faciliteiten die geïnstalleerd, ingesteld en/of in gebruik genomen moeten worden, zal blijken uit de ondertekening door ANTALIS van een overdrachtsprotocol zonder enig voorbehoud.
Artikel 6: Prijzen en Betaling
6.1: Prijs Alle prijzen zijn vastgesteld voor deugdelijk verpakte en afgeleverde Goederen en/of voor installatie van apparatuur/faciliteiten, met inbegrip van opstelling en inbedrijfstelling, vervoerd naar en gelost op de door ANTALIS aangegeven plaats. De Goederen worden vervoerd voor rekening en risico van de Leverancier. De vaste prijzen zijn inclusief verzekering, douaneformaliteiten, heffingen en belastingen.
6.2: Betaling Voor elke bestelling moeten facturen worden gestuurd naar de boekhoudafdeling van ANTALIS, met vermelding van ten minste het inkoopordernummer, de hoeveelheid goederen en de het nummer en de datum van de leveringsbon. Onder voorbehoud van aanvaarding van de Goederen door ANTALIS en de factuur opgesteld in de juiste vorm, dient volledige betaling plaats te vinden via bankoverschrijving, EDI-transacties of een andere door ANTALIS schriftelijk overeengekomen wijze met inachtneming van de in de inkooporder vermelde betalingstermijn. Indien de Leverancier enige verplichting uit hoofde van deze Overeenkomst niet nakomt, heeft ANTALIS het recht de betaling op te schorten. ANTALIS heeft te allen tijde het recht om bedragen die ANTALIS aan de Leverancier verschuldigd is te verrekenen en in mindering te brengen op bedragen die de Leverancier aan ANTALIS verschuldigd is, ongeacht de aard van een dergelijke vordering. De Leverancier erkent en stemt ermee in dat elke schuld van ANTALIS aan de Leverancier namens ANTALIS kan worden betaald door elke andere rechtspersoon die deel uitmaakt van de Antalis Groep en/of door een door ANTALIS aangewezen derde, waarbij deze betaling ANTALIS van deze schuld ontslaat.
6.3: Eigendomsoverdracht De eigendom van de Goederen gaat over op ANTALIS bij levering, met uitzondering van Goederen die niet op tijd zijn geleverd (artikel 5.3), zelfs als een deel van de prijs nog niet is betaald of nog moet worden betaald. Indien voor dergelijke Goederen vooruitbetalingen worden gedaan vóór levering, gaat de eigendom van de Goederen over op het moment van betaling.
Artikel 7: Aanvaarding en overdracht van risico’s
Aanvaarding en risico-overdracht van de Goederen vinden plaats in de bedrijfsgebouwen van ANTALIS na zorgvuldige inspectie, ongeacht de betalings- en leveringsvoorwaarden.
Artikel 8: Kwaliteit
8.1: Vrij van gebreken en conformiteit De Leverancier verklaart dat de Goederen vrij zijn van gebreken en voldoen aan de vereisten van deze Overeenkomst. Inspectie of betaling van de Goederen door ANTALIS houdt geen acceptatie in en ontslaat de Leverancier niet van zijn verplichtingen, verklaringen of garanties uit hoofde van deze Overeenkomst. ANTALIS behoudt zich het recht voor de Goederen bij de Leverancier te inspecteren tijdens de uitvoering van de bestelling. Indien een inspectie of test door ANTALIS wordt uitgevoerd op de locatie van de Leverancier, dient de Leverancier rechtmatige en redelijke faciliteiten en assistentie te verlenen voor de veiligheid en het gemak van het inspectiepersoneel van ANTALIS. De Leverancier verplicht zich ANTALIS onmiddellijk op de hoogte te stellen van elk vermoeden van non-conformiteit van de aan ANTALIS geleverde Goederen.
8.2: ISO-certificeringen Indien de Leverancier in het bezit is van ISO-certificeringen, vormen deze voorwaarden een bevestiging door de Leverancier van de implementatie van alle daaruit voortvloeiende verplichtingen, waardoor de kwaliteitscontroles die vereist zijn bij levering in de gebouwen van ANTALIS worden beperkt. Bovendien dient de Leverancier ANTALIS onmiddellijk op de hoogte te stellen van elke belangrijke gebeurtenissen met betrekking tot deze ISO-certificeringen (bijv. verlenging, annulering).
8.3: Wijziging in Goederen De Leverancier zal geen wijzigingen aanbrengen in de Goederen, het fabricageproces, de plaats van fabricage of de grondstof zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ANTALIS. In geval van een overeengekomen wijziging draagt de Leverancier alle kosten die gemaakt worden voor de wijziging van de Goederen, het fabricageproces, de plaats van fabricage of de grondstof. In geval van het niet langer leveren van de Goederen zal de Leverancier de Goederen in de voorraad van ANTALIS terugkopen tegen de aankoopprijs.
8.4: Uitvoering, goede trouw Elk ontwerp, elke fabricage, installatie, levering of andere verplichting die door of namens de Leverancier uit hoofde van deze Overeenkomst moet worden uitgevoerd, zal met de nodige vakkundigheid en zorgvuldigheid en te goeder trouw worden uitgevoerd. De Leverancier is volledig aansprakelijk voor dergelijke prestaties.
Artikel 9: Garantie
Naast alle wettelijke garanties, hebben de contractuele garanties een looptijd van 24 maanden vanaf de datum waarop ANTALIS de ontvangst van de Goederen bevestigt (art. 5.5).
9.1: Goederen De Leverancier verklaart en garandeert ANTALIS dat de Goederen: (i) geschikt zijn voor het beoogde doel en nieuw, verhandelbaar, van goede kwaliteit en vrij van alle gebreken in ontwerp, materialen, constructie en vakmanschap zijn; (ii) voldoen aan de specificaties en alle andere vereisten krachtens deze Overeenkomst; (iii) vrij zijn van alle pandrechten en bezwaringen; (iv) voorzien zijn van en vergezeld gaan van alle informatie/instructies die nodig zijn voor het juiste en veilige gebruik ervan; (v) vergezeld gaan van alle vereiste licenties voor het beoogde gebruik, inclusief het recht op overdracht en het verlenen van sublicenties; (vi) geen inbreuk maken op binnen- of buitenlandse octrooien, auteursrechten, handelsgeheimen, handelsmerken of andere intellectuele eigendomsrechten van derden; en (vii) vervaardigd, opgeslagen en vervoerd worden in overeenstemming met alle wetten en voorschriften die van toepassing zijn in het land van vervaardiging, opslag en doorvoer, in het bijzonder die met betrekking tot gezondheid, veiligheid, milieu en arbeidsrecht.
9.2: Rechtsmiddelen Indien Goederen gebreken vertonen of niet voldoen aan de vereisten van deze Overeenkomst, zal ANTALIS de Leverancier daarvan binnen een redelijke termijn in kennis stellen en kan ANTALIS, onverminderd enig ander recht of rechtsmiddel krachtens deze Overeenkomst of de toepasselijke wetgeving, naar eigen goeddunken en voor rekening en risico van de Leverancier: (i) volledige restitutie van de krachtens deze Overeenkomst betaalde prijs vorderen en de betreffende Goederen retourneren, of (ii) van de Leverancier verlangen dat hij het gebrek of de non-conformiteit onmiddellijk verhelpt of de non-conforme Goederen vervangt door Goederen die aan de specificaties voldoen. Afgekeurde Goederen worden als niet-geleverd beschouwd. De Leverancier dient de Goederen binnen 15 dagen na kennisgeving van non-conformiteit of gebrek op te halen. Voor Goederen die na 15 dagen niet zijn afgehaald, kunnen wekelijkse opslagkosten in rekening worden gebracht.
Aanvaarding van, of betaling voor, alle of een deel van de Goederen op grond van deze Overeenkomst zal niet worden beschouwd als een afstandsverklaring van het recht van ANTALIS om alle of een deel van de Goederen te annuleren, terug te zenden of te weigeren op grond van non-conformiteit of verborgen of patentgebreken of andere schending van de garantie of om schadevergoeding te eisen, met inbegrip van fabricagekosten en winstderving of andere specifieke schade geleden door ANTALIS.
Artikel 10: Aansprakelijkheid
De Leverancier is aansprakelijk voor alle schade die direct of indirect aan ANTALIS wordt toegebracht als gevolg van een schending van zijn verplichtingen, met inbegrip van maar niet beperkt tot vertraging in de levering, gevolgen van non-conformiteit en schending van garantie. De Leverancier zal ANTALIS, haar vertegenwoordigers en werknemers schadeloosstellen en vrijwaren van en tegen alle acties van derden, juridisch of administratief, schadeclaims, vonnissen, aansprakelijkheden, rente, advocatenhonoraria, kosten en uitgaven van welke aard dan ook (inclusief maar niet beperkt tot specifieke, indirecte, incidentele schade en gevolgschade), ongeacht of deze zich voordoen voor of na de voltooiing van de levering van de Goederen krachtens deze Overeenkomst, op enigerlei wijze veroorzaakt of vermeend veroorzaakt door het handelen, nalaten, fouten, schendingen van uitdrukkelijke of stilzwijgende garanties, plichten krachtens deze Overeenkomst of nalatigheid van de Leverancier (of van eenieder die handelt onder zijn leiding of toezicht of namens hem). ANTALIS is niet aansprakelijk jegens de Leverancier voor gederfde inkomsten, gederfde winst of andere incidentele of gevolgschade, zelfs indien ANTALIS op de hoogte is gesteld van de mogelijkheid van dergelijke schade. In geen geval zal ANTALIS aansprakelijk zijn jegens de Leverancier, zijn bedrijfsopvolgers of rechtverkrijgenden voor schade die hoger is dan het bedrag dat aan de Leverancier verschuldigd is voor volledige nakoming krachtens deze Overeenkomst, verminderd met eventuele bedragen die ANTALIS reeds aan de Leverancier heeft betaald.
Artikel 11: Opschorting en beëindiging
Onverminderd enig ander recht of rechtsmiddel dat ANTALIS krachtens deze Overeenkomst of de wet ter beschikking staat, heeft ANTALIS het recht om naar eigen goeddunken haar verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst van rechtswege en met onmiddellijke ingang geheel of gedeeltelijk op te schorten of te beëindigen door middel van een schriftelijke kennisgeving in het geval dat: (i) de Leverancier een van zijn verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst niet nakomt; en/of (ii) de Leverancier failliet gaat, insolvent wordt, onder curatele wordt gesteld, wordt opgeheven, wordt overgedragen ten gunste van schuldeisers of een soortgelijke procedure binnen aangifte- of aanvraagprocedures. ANTALIS is door een dergelijke beëindiging niet aansprakelijk jegens de Leverancier. In geval van beëindiging zullen alle verplichtingen die vóór de beëindiging zijn aangegaan, worden uitgevoerd onder de voorwaarden en bepalingen van deze Overeenkomst.
Artikel 12: Intellectuele eigendom en vertrouwelijkheid
De Leverancier dient alle informatie die door ANTALIS of namens ANTALIS wordt verstrekt of in het kader van deze Overeenkomst wordt uitgewisseld vertrouwelijk te behandelen, met inbegrip van maar niet beperkt tot prijzen, specificaties, plannen, tekeningen, formules, documenten, gereedschappen, mallen die worden verstrekt of gemaakt voor de vervaardiging van de door ANTALIS bestelde Goederen (de "Informatie"). Al deze Informatie zal door de Leverancier uitsluitend worden gebruikt voor de doeleinden van deze Overeenkomst en met inachtneming van ten minste redelijke zorg om dergelijke Informatie te beschermen.
Al deze Informatie blijft het volledige en exclusieve eigendom van ANTALIS en de Leverancier zal deze op verzoek van ANTALIS onverwijld aan ANTALIS retourneren zonder daarvan een kopie te behouden. De Leverancier verplicht zich tot het overdragen van alle intellectuele eigendomsrechten die kunnen voortvloeien uit de uitvoering van de bestelling en erkent dat in de prijs die voor de Goederen wordt betaald een tegenprestatie voor de overdracht van intellectuele eigendomsrechten is inbegrepen.
Artikel 13: Verzekering
De Leverancier verklaart en garandeert dat hij bij een financieel gezonde verzekeraar alle noodzakelijke en passende verzekeringspolissen zal afsluiten en aanhouden ter dekking van zijn openbare aansprakelijkheid, productaansprakelijkheid en beroepsaansprakelijkheid, alsmede van alle risico's die inherent zijn aan de uitvoering van de Overeenkomst, met name schade veroorzaakt aan ANTALIS of aan derden als gevolg van een niet-conforme levering, gebrek aan de Goederen of gerelateerde diensten, en/of een handelen of nalaten van zijn vertegenwoordigers en werknemers, in overeenstemming met de verplichtingen die zijn vastgelegd in de Overeenkomst. De Leverancier verklaart en garandeert dat deze verzekeringen voldoende dekking bieden voor lichamelijk letsel, materiële schade, gevolgschade en zuiver financieel verlies. De Leverancier zal ANTALIS op verzoek alle relevante verzekeringscertificaten verstrekken.
De Leverancier garandeert dat hij hetzelfde zal waarborgen voor zijn onderaannemers en eigen leveranciers.
Artikel 14: Gegevensbescherming
14.1: Algemene verplichting: De Leverancier verklaart en garandeert dat hij een erkende, betrouwbare en regelmatig geüpdatete technologie gebruikt om bij het uitvoeren van de Overeenkomst relevante bescherming van gegevens en informatiesystemen te waarborgen. Deze verklaring en garantie zijn van fundamenteel belang voor de toestemming van ANTALIS om de Leverancier te belasten met de Overeenkomst, aangezien het niet nakomen daarvan ernstige en schadelijke gevolgen zou hebben voor ANTALIS en haar Groep.
De Leverancier implementeert alle technische en organisatorische maatregelen die nodig zijn om de gegevens en systemen van ANTALIS te beschermen tegen onopzettelijke of ongeoorloofde vernietiging, verlies, vervorming en ongeoorloofde toegang.
De Leverancier neemt alle nodige maatregelen om het risico op verspreiding van virussen in de informatiesystemen van ANTALIS (en dezelfde voor de Antalis Groep) te vermijden. Onder een virus wordt verstaan elk programma, worm, Trojaans paard, logic bomb, enz., dat een geheel of een deel van een informatie- en/of computersysteem aantast of kan aantasten.
De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn medewerkers die toegang hebben tot de gegevens van ANTALIS naar behoren zijn opgeleid en gehouden zijn tot geheimhouding en beveiliging. De Leverancier verplicht zich de genoemde gegevens van ANTALIS te herstellen in geval van verlies of aantasting.
De Leverancier verplicht zich op schriftelijk verzoek van ANTALIS en op elk moment alle gegevens van ANTALIS (met inbegrip van de klantgegevens van ANTALIS), alle rapporten of documenten van welke aard dan ook die dergelijke gegevens van ANTALIS bevatten of daarnaar verwijzen, alsmede alle kopieën of reproducties van dergelijke documenten aan ANTALIS te retourneren en elk spoor van dergelijke informatie dat nog bestaat te vernietigen, ongeacht het medium.
14.2: Persoonsgegevens: De Leverancier zal voldoen aan alle van toepassing zijnde wet- en regelgeving inzake de bescherming van persoonsgegevens, in het bijzonder Verordening (EU) nr. 2016/679 van 27 april 2016 en alle gerelateerde van toepassing zijnde wet- en regelgeving inzake de bescherming van individuele privacyrechten met betrekking tot de verwerking van persoonsgegevens.
De Leverancier is als enige verantwoordelijk voor zijn gegevensverwerking en vrijwaart ANTALIS indien deze gegevensverwerking in strijd is met voornoemde wetgeving.
Geen van de Partijen zal persoonsgegevens verwerken namens de andere Partij onder deze Overeenkomst, tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen tussen de Partijen onder een Gegevensverwerkingsovereenkomst die is aangegaan in overeenstemming met de Verordening (EU) nr. 2016/679 van 27 april 2016 en gerelateerde van toepassing zijnde wet- en regelgeving.
14.3: Audit gegevensbescherming: Op verzoek van ANTALIS zal de Leverancier ANTALIS voorzien van relevante informatie over zijn beveiliging van gegevensverwerking, faciliteiten, procedures en personeel dat in dat verband wordt gebruikt. ANTALIS heeft in het bijzonder het recht om, in overleg met de Leverancier en met inachtneming van een redelijke opzegtermijn, de bedrijfsruimten en administratie van de Leverancier tijdens normale kantooruren en zonder onderbreking van de bedrijfsactiviteiten van de Leverancier te controleren en te inspecteren, of dit door een derde auditor te laten doen, om de naleving van deze bepaling door de Leverancier te verifiëren.
Artikel 15: Onafhankelijke contractanten
De Leverancier voert deze Overeenkomst uit als een onafhankelijke contractant en niets in deze Overeenkomst is bedoeld om een partnerschap, joint venture of arbeidsrelatie tussen de partijen tot stand te brengen. De Leverancier zal geen van zijn rechten of verplichtingen uit hoofde van deze Overeenkomst uitbesteden, overdragen, verpanden of toewijzen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ANTALIS.
Artikel 16: Intuitu personae
De Overeenkomst wordt intuitu personae gesloten. Dientengevolge mag de Leverancier, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ANTALIS, de Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk overdragen, in welke vorm dan ook, in het bijzonder en zonder beperking, door middel van fusie, splitsing, gedeeltelijke inbreng van activa, management lease.
ANTALIS kan de Overeenkomst vrijelijk geheel of gedeeltelijk overdragen, in welke vorm dan ook, aan elke onderneming of firma die direct of indirect een deel van haar kapitaal houdt, of aan elke dochteronderneming of onderneming waarin ANTALIS direct of indirect een belang houdt, of aan elke bank of financiële instelling waarmee ANTALIS een deel van haar activiteiten heeft gefinancierd.
De Leverancier draagt er zorg voor dat zijn werknemers, personeel, vertegenwoordigers, medewerkers, adviseurs en (eventuele) onderaannemers de Overeenkomst naleven en is als enige aansprakelijk voor schending daarvan. De Leverancier zal de uitvoering van de Overeenkomst niet geheel of gedeeltelijk uitbesteden zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van ANTALIS.
Artikel 17: Diversen
Indien enige bepaling van deze Voorwaarden nietig, onwettig of niet-afdwingbaar wordt geacht, blijven de overige bepalingen geldig en wordt (worden) de desbetreffende bepaling(en) rechtsgeldig vervangen op zodanige wijze dat het (hun) oorspronkelijke doel(en) wordt (worden) bereikt.
Noch het verzuim, noch de vertraging van ANTALIS om enige bepaling van deze Overeenkomst af te dwingen zal een verklaring van afstand inhouden van haar rechten die daarin worden genoemd. Geen enkele verklaring van afstand, instemming of wijziging is bindend voor de partijen tenzij deze schriftelijk wordt gedaan en door beide partijen wordt ondertekend.
De rechten en rechtsmiddelen die zijn voorbehouden aan ANTALIS zijn cumulatief en vormen een aanvulling op alle andere of toekomstige rechten en rechtsmiddelen die beschikbaar zijn krachtens deze Overeenkomst, in rechte of billijkheid.
Artikel 18: Toepasselijk recht en bevoegde jurisdictie
Deze Overeenkomst wordt beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten die gelden in het land van oprichting van ANTALIS of door Zwitsers recht als de Leverancier buiten dit land is gevestigd, met uitsluiting van de regels van conflicterend recht.
Bij gebreke van een minnelijke schikking tussen de Partijen zullen alle geschillen die voortvloeien uit of in verband staan met deze Overeenkomst worden onderworpen aan het volgende:
- Indien de Partijen gevestigd zijn in hetzelfde land, stemt de Leverancier ermee in (a) elk geschil te onderwerpen aan de exclusieve rechtsbevoegdheid van de rechtbanken van het land waar de statutaire zetel van ANTALIS is gevestigd en (b) dat ANTALIS ervoor kan kiezen een actie of procedure aanhangig te maken bij elke andere rechtbank in het land waar (i) de statutaire zetel van de Leverancier is gevestigd of waar (ii) Antalis schade lijdt.
- Indien de Partijen in verschillende landen zijn gevestigd, stemt de Leverancier ermee in (a) zich te onderwerpen aan de exclusieve rechtsmacht van de Handelsrechtbanken van het Kanton Genève, maar (b) dat Antalis ervoor kan kiezen een actie of procedure aanhangig te maken bij de Handelsrechtbanken van het Kanton Genève of in elk ander land waar (i) de statutaire zetel van de Leverancier is gevestigd of waar (ii) Antalis schade lijdt.
In elk geval doet de Leverancier afstand van alle verweermiddelen op grond van gebrek aan persoonlijke jurisdictie, forum non conveniens, en van elk recht om zich tot een andere rechtbank(en) te wenden dan degene die is aangewezen in (a).
Artikel 19: Naleving van ethische normen en ESG-prestaties - Bestrijding van corruptie
ANTALIS onderschrijft de principes en waarden van de Antalis Gedragscode (beschikbaar op https://www.antalis.com). De Leverancier verbindt zich ertoe deze beginselen en waarden na te leven in zijn activiteiten, hetzij door middel van deze Code en gerelateerde procedures, hetzij door middel van eigen gelijkwaardige procedures.
De Leverancier verklaart dat hij adequate regels en procedures toepast en controleert om corruptie binnen zijn organisatie te voorkomen en op te sporen, ongeacht of deze gepleegd wordt door zijn functionarissen, werknemers, vertegenwoordigers, aannemers of andere derden die namens hem handelen. De Leverancier zal nauw samenwerken met ANTALIS om deze bedrijfsethiek en gerelateerde ESG-programma's te implementeren, aangezien een dergelijke betrokkenheid essentieel is.
De Leverancier erkent en stemt ermee in dat elke leverancier die momenteel een contract heeft met ANTALIS of die bereid is om zaken te doen met ANTALIS, voldoet aan het "Supplier due diligence"-beleid van de Antalis Groep en ANTALIS op verzoek en regelmatig voorziet van alle ESG-gerelateerde informatie en documenten, op bedrijfs-, locatie- en productniveau, via speciale online platforms of vragenlijsten. De Leverancier verbindt zich ertoe en garandeert de naleving van het "Supplier due diligence"-beleid van de Antalis Groep en het verstrekken van alle gevraagde informatie in dat verband.
Met inachtneming van gepaste beleefdheid aanvaardt de Leverancier te worden gecontroleerd en te reageren op elk verzoek tot beoordeling om na te gaan of hij zijn verplichtingen uit hoofde van dit artikel nakomt.
Deze essentiële clausule bepaalt de intentie van ANTALIS om een overeenkomst met de Leverancier aan te gaan en in stand te houden. In geval van schending heeft ANTALIS het recht om elke overeenkomst met opgave van redenen te beëindigen in overeenstemming met bovenstaand artikel 11.
Dowload hier de algemene aankoopvoorwaarden van Antalis n.v. België
