Politique de protection des données à caractère personnel des candidats

1. Les données collectées
Les données collectées : En postulant sur les offres Antalis en ligne, Antalis procède au traitement des données personnelles renseignées dans les champs obligatoires en se fondant sur son intérêt légitime à sélectionner les candidats appropriés pour répondre aux postes proposés sur son site internet. La transmission de ces informations à Antalis est réalisée sur la base du volontariat néanmoins, ces informations sont nécessaires pour soumettre votre candidature.
Voici les données que nous sommes amenés à collecter lors de tout process de recrutement :
- Les données d’identification et de contact (nom, prénom, sexe, adresse email, adresse, numéro de téléphone),
- CV, photo, parcours scolaire et professionnel, lettre de motivation, centres d’intérêts et toute information recueillie durant les entretiens,
- Toute information que vous nous fournissez volontairement dans le cadre du processus de recrutement (références professionnelles, diplômes, formations…).
Ces données peuvent nous être fournies par des tiers, comme des prestataires de recrutement ou par les références que vous nous auriez communiquées lors du processus de recrutement.
Ces informations étant nécessaires pour traiter votre candidature en lien avec une ou plusieurs offres d'emploi proposées par Antalis, elles feront l'objet d'un traitement manuel et/ou automatisé pendant tout le processus de recrutement afin de pouvoir communiquer avec vous dans le cadre de ces offres et plus généralement gérer votre dossier de candidature. En tant que groupe opérant à l’international, vos données à caractère personnel seront également traitées en dehors de l'Union européenne.

Si vous avez postulé sur notre site internet, le portail et les informations vous concernant pourraient être conservés et pris en charge par notre prestataire situé dans plusieurs pays du monde. Au cours du processus de recrutement, il est également possible que vos données personnelles fournies dans le cadre de la candidature soient transférées et/ou accessibles par certaines des filiales d'Antalis qui peuvent être situées dans le monde entier et dans tous les pays où le groupe Antalis opère. Les dits destinataires auront accès à vos données seulement en cas de nécessité et ce, pour les mêmes finalités que celles mentionnées ci-dessus. Lorsque ces destinataires sont situés dans un pays qui ne fournit pas un niveau de protection adéquat au sens du RGPD et afin de transférer vos données à caractère personnel de manière sécurisée, conformément à la loi applicable en matière de protection des données, Antalis a recours à la signature des clauses contractuelles types, et se base également sur la protection offerte par le bouclier de protection des données UE-États-Unis (le « Privacy Shield ») pour les transferts de données vers des entreprises certifiées aux États-Unis.

2. Durée de conservation des données
Vos données personnelles seront conservées pendant une durée minimum de 1 an une fois votre candidature reçue et pourront être conservées pendant une période supplémentaire définie en fonction des délais de prescription applicables.

3. Vos droits
Conformément à la législation applicable en matière de protection des données, vous bénéficiez :
- d’un droit d’accès (sans frais), de modification, de rectification, d'effacement, de blocage, de portabilité et de suppression de vos données personnelles.
-  Vous pouvez également demander des explications relatives au traitement et/ou vous opposez, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données personnelles.
-  Vous bénéficiez également du droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de contrôle.
-  Enfin, vous pouvez nous envoyer des « directives spéciales » afin d’organiser le sort de vos données personnelles après votre mort.
Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez nous adresser une demande à l'adresse suivante : dataprotection-HRHQ@antalis.com
Pour plus d’informations, nous vous invitons à consulter la Notice sur la confidentialité des données du Groupe Antalis relative à la protection des données.