Paris 2024 et tout ce qu'il faut savoir sur la norme ISO 10121
En avril 2024, l'ISE (Institute for Sustainable Events) a publié une version actualisée de la norme ISO 20121. L'objectif est de répondre aux normes ESG actuelles en matière de durabilité des événements.
En avril 2024, l'ISE (Institute for Sustainable Events) a publié une version actualisée de la norme ISO 20121. L'objectif est de répondre aux normes ESG actuelles en matière de durabilité des événements.
Voyons tout ce qu'il faut savoir sur la norme ISO 10121 relative à la conception de stands et à la gestion d'événements.
Qu'est-ce que la norme ISO 10121 ?
Depuis 2012, la norme ISO 20121 est la norme internationale pour les systèmes de gestion durable des événements. L'Institute for Sustainable Events (ISE) est une académie de développement en ligne destinée aux professionnels de l'industrie événementielle qui souhaitent se perfectionner dans le domaine de la gestion durable des événements.
Lors du lancement initial de la norme ISO 20121, il y a 12 ans, le monde n'était pas aussi engagé en faveur du Net Zero qu'il ne l'est aujourd'hui. Beaucoup de choses ont changé depuis lors en ce qui concerne les mesures de durabilité.
Pour répondre aux normes actuelles et aux attentes du public, l'ISE a publié cette année une nouvelle version de la norme ISO 20121. L'objectif est de pousser les entreprises à adopter une approche durable de la conception des stands et de la gestion des événements.
La norme ISO 10121 s'applique également aux entreprises B2B du secteur de la communication visuelle. Les conférences et les expositions sont des événements B2B typiques.
La norme ISO 20121 fournit un cadre stratégique et opérationnel pour intégrer les questions ESG dans tous les domaines d'un événement. L'idée est d'envisager des alternatives durables à tout élément d'un événement.
Comment appliquer la norme ISO 10121 à votre événement ?
La norme ISO 20121 fournit un cadre qui s'applique à tous les aspects de la conception des stands et de la gestion des événements. Elle comprend des actions que nous pouvons classer en cinq catégories : sélection des matériaux, efficacité énergétique, gestion des déchets, transport et responsabilité sociale. Zoomons sur chacune d'entre elles.
Lorsqu'un événement a lieu, la première chose à laquelle on pense est l'infrastructure. Qu'ils se déroulent à l'intérieur ou à l'extérieur, les événements nécessitent un certain nombre d'éléments tels qu'un lieu, une scène, des stands, des équipements audio et visuels, du mobilier, etc. Les lignes directrices ISO 20121 garantissent que les organisateurs d'événements sélectionnent et utilisent des matériaux durables dans la conception des stands.
Les événements peuvent être de véritables gouffres énergétiques. Le respect des lignes directrices ISO 20121 permet de garantir l'efficacité énergétique tout au long de l'événement. Il s'agit notamment d'utiliser des éclairages LED et des appareils électroménagers économes en énergie.
Gestion des déchets
Les personnes consomment pendant un événement : les visiteurs, les organisateurs et les travailleurs. Les lignes directrices ISO 20121 anticipent les déchets en utilisant moins d'emballages et de matériaux à usage unique.
Transport
On l'oublie parfois, mais l'organisation d'un événement implique aussi des transports. Le transport de personnes et de marchandises a une empreinte. C'est pourquoi il est préférable de penser à des alternatives durables comme les transports publics ou le covoiturage. C'est encore mieux si les véhicules sont peu polluants.
Responsabilité sociale
Enfin, la responsabilité sociale est également une question importante à aborder. Le cadre ISO 20121 comprend des lignes directrices visant à garantir une accessibilité maximale à tous les participants, à promouvoir des pratiques de travail équitables et à soutenir les communautés locales.
Comment être certifié ISO 10121 comme les Jeux Olympiques de Paris 2024 ?
La certification ISO 20121 a été lancée par le comité d'organisation des Jeux olympiques de Londres 2012. Depuis, elle fait partie des exigences en matière de développement durable pour toutes les éditions des Jeux olympiques d'été et d'hiver.
Paris 2024 a obtenu la certification ISO 20121 en 2022. Les Jeux de Paris 2024 seront les premiers à appliquer la version actualisée de la norme ISO 20121.
5 étapes pour obtenir la certification ISO 10121
Pour obtenir la certification ISO 20121, les organisateurs d'événements doivent passer par cinq étapes :
- Effectuer une analyse de l'écart entre l'état actuel et l'état souhaité du développement durable de l'événement,
- Élaborer et mettre en œuvre un système de gestion du développement durable qui réponde aux exigences de la norme ISO 20121,
- Réaliser des audits internes sur site du système de gestion et rédiger un rapport pour évaluer vos forces et vos faiblesses,
- Obtenez votre certificat ISO 20121 valable trois ans auprès d'un organisme de certification tiers,
- Continuer à améliorer le système de gestion de la durabilité.
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