Comment étiqueter ses caisses cartons ?

L’étiquette est partout : sur vos produits alimentaires, sur vos vêtements, vos affaires et autres objets du quotidien. Vous en avez surtout besoin pour envoyer vos colis, les identifier rapidement, avec les informations essentielles. Comment étiqueter ses caisses cartons ? Antalis vous dit tout : points de vigilance, choix de l’étiquette d’emballage et des accessoires d’étiquetage, positionnement du marquage.

Comment étiqueter ses caisses cartons ?

L’étiquetage est indispensable à l’expédition de vos colis. C’est l’ultime étape qui permettra d’envoyer vos cartons à destination et en bon état.

Sur l’étiquette, vous devez absolument identifier votre colis :

• nom de l’expéditeur (votre société) ;
• quantité ;
• nom et numéro du produit ;
• dimensions du produit ;
• informations de traçabilité ;
• éventuellement la date de péremption, si le contenu est alimentaire.

Sans ces informations, impossible d’exporter votre carton. Pour des raisons réglementaires, certaines palettes peuvent même être immobilisées par la douane.

La réglementation européenne et mondiale est très stricte en matière d’étiquetage et d’emballage, notamment pour les fournisseurs de textiles, de denrées alimentaires, d’alcool et de cigarettes.

Vous représentez un site e-commerce ou un grand groupe exportateur de produits marchands ? Contactez le Syndicat de l’emballage industriel ainsi que les formalités douanières et environnementales des pays où vous souhaitez exporter.

L’étiquetage permet même de vous prémunir d’éventuels dommages des marchandises au cours du transport. En l’absence d’étiquette ou de mention spéciale garantissant la protection du carton, vous êtes tenu responsable du colis. Indiquez ainsi dès que nécessaire sur vos étiquettes les mentions suivantes :

• « fragile » ;
• « dangereux » ;
• « ne pas retourner » ;
• « haut », « bas du carton » ;
• « alimentaire » ;
• « craint l’humidité » ;
• « ne pas dépalettiser », etc.

Un colis bien étiqueté, c’est au final l’assurance d’une livraison à bon port, sans dommage.

Bon à savoir : comment protéger vos marchandises dans un colis ?

Quelle étiquette utiliser pour ses cartons d’emballage ?

Comment étiqueter ses caisses cartons ? Plusieurs formats d’étiquette sont disponibles dans notre boutique en ligne Antalis, pour répondre à vos besoins :

• l'étiquette thermique utilisée en pose automatique. Son papier thermosensible est compatible avec n’importe quel type d’impression (code-barre, e-commerce, logistique et transport de courte durée).
• L'étiquette Vélin, solide, durable dans le temps, opaque et imprimable. Elle est idéalement utilisée pour la distribution, le stockage, l’expédition et la signalisation.
• L'étiquette américaine est cartonnée, résistante à la déchirure, recyclable, avec œillet renforcé. Elle est utilisée principalement pour l’identification de colis et d’objets.
• L'étiquette auto-adhésive non-imprimée se colle aisément sur tous vos cartons. Elle est permanente, repositionnable et imprimable.
• L'étiquette imprimée est autocollante et surtout prête à l’emploi, où figurent les pictogrammes de votre choix.

Quelle machine d’étiquetage choisir ?

Pour imprimer leurs propres étiquettes, la plupart des professionnels optent pour l’imprimante de code-barres et d’étiquettes ou l’imprimante thermique.

Les impressions thermiques directes permettent d’imprimer jusqu’à 2 500 étiquettes thermiques par jour avec une excellente résolution, compatibles également avec les étiquettes Vélin.

Les imprimantes pour code-barres et étiquettes d’expédition sont vouées à l’impression de petits supports en série.

L’investissement de machines et outils vous permet d’accélérer à terme la cadence du conditionnement des cartons, l’étiquetage et le retour de colis.

Pour en savoir plus, consultez cette autre question : quel type de machine faut-il utiliser pour l'étiquetage de colis ?

Vous pouvez aussi investir dans :

• des pinces à étiqueter ;
• des dévidoirs d’étiquettes ;
• des étiqueteuses professionnelles ;
• des lecteurs optiques de code-barres ;
• des décolleurs d’étiquettes ;
• des agrafeuses.

À lire aussi : pourquoi vous équiper d'une agrafeuse pour l'emballage dédiée à la fermeture de cartons et emballage ?

Comment positionner l’étiquette sur son carton ?

Comment étiqueter ses caisses cartons ? L’étiquette doit toujours être positionnée sur la partie supérieure et plane du carton à l’exception des colis de grandes tailles (cartons penderies entre autres)… Et non sur les côtés, ni sur l’arête, la fermeture ou le ruban adhésif de la caisse ! Pour cause, elle risque de se déchirer ou de s'abîmer au cours du transport.

Dans le cas d’un envoi de cartons sur palette plastique ou palette en bois, l’étiquette est déposée sur la face latérale du chargement, pour des raisons de visibilité. Le code-barre doit pouvoir être scanné facilement sans avoir à le chercher.

L’étiquette d’expédition doit être accompagnée d’un bordereau et tout autre document utile. La facture commerciale peut éventuellement être disposée à l’intérieur du colis.

Avant de fermer le colis, vous pouvez déposer à nouveau l’étiquette, cette fois-ci à l’intérieur du carton. Le client gardera ainsi vos coordonnées et les références de la marchandise livrée.

Cette autre question peut vous intéresser : comment bien fermer un carton d'emballage ?

Vous savez désormais comment étiqueter vos caisses cartons : marquages obligatoires, mentions et pictogrammes recommandés, disposition de l’étiquette… Envie de créer vos propres étiquettes ? Misez sur l’impression thermique d’étiquettes Vélin, thermiques ou auto-adhésives non-imprimées.

Rendez-vous dans notre boutique en ligne Antalis pour commandez vos cartons d’emballage.