Quelle qualité de papier privilégier pour une imprimante de bureau ?
Le papier est l’un des principaux consommables de bureau, si ce n’est le premier. Pour chaque courrier et chaque usage, une qualité de papier correspondante : grammage minimal pour vos envois publicitaires et maximal pour vos documents professionnels les plus importants. Plus concrètement, quelle qualité de papier privilégier pour une imprimante de bureau ? Antalis vous aide à choisir le papier adapté à chaque situation.
Quel papier choisir pour quelle utilisation ?
Avant de définir la qualité du papier compatible avec votre imprimante, il convient de déterminer l’utilisation que vous allez faire du papier. Il ne vous viendrait pas à l’esprit d’envoyer une facture sur un support cartonné de qualité supérieure, ni d’utiliser une enveloppe transparente au grammage fin pour un courrier top confidentiel.
Trois types de papier sont répandus et susceptibles de vous concerner : le papier multifonction, le papier couleur, le papier photo.
Le papier blanc multifonction est le support passe-partout. Il s’adapte aussi bien aux technologies jet d’encre qu’aux lasers. Multifonctions pour multiusages : pour imprimer vos documents administratifs, vos courriers standards ou officiels à insérer dans des enveloppes commerciales.
Le papier de couleur convient lui aussi à tout type d’imprimante. Son usage est réservé à des compositions et affichages que l’on souhaite mettre en valeur. Attention néanmoins à choisir la bonne couleur de vos cartouches d’encre pour des raisons de clarté et de lisibilité.
Le papier photo est quant à lui, comme son nom l’indique, voué à l’impression de photographies et images haute résolution. Ce papier est épais ; sa texture, lisse et brillante.
Quel papier utiliser avec une imprimante ?
Tout type de papier de bureau peut être utilisé avec une imprimante classique. Au travail comme à la maison, vous pouvez d’ailleurs faire des impressions sur vos enveloppes et papiers et les personnaliser avec un logo d’entreprise. À ce propos, de quel appareil disposez-vous au bureau ? Pour une impression de qualité, l’équipement joue un rôle non-négligeable.
Antalis vous recommande ainsi de privilégier :
- du papier pour imprimante laser, résistant à la chaleur pour obtenir des tirages rapides et impeccables ;
- du papier pour imprimante jet d’encre pour obtenir des couleurs vives et une impression sans bavure, toutefois plus longue à sécher.
Le format de votre papier doit aussi être adapté à votre imprimante. La plupart des appareils est compatible avec les tailles de papier standards ; A3, A4, A5 pour les plus connues. Il vous suffit d’ajuster la ramette au bon curseur de la machine, dans le bac d’alimentation. Les imprimantes adaptées aux grands formats (A0, A1, A2 notamment) se font en revanche plus rares.
Sauriez-vous d’ailleurs reconnaître toutes les tailles de papier et leur usage ? Consultez notre FAQ dédiée : Quels sont les différents formats de papier ?
Quelle qualité de papier privilégier pour une imprimante de bureau ?
Pour répondre à cette question, encore faut-il faire le point sur les différents grammages existants, la tenue et la blancheur du papier. Ces critères ont une incidence sur la qualité du papier.
Le grammage définit la robustesse de vos feuilles de papier. Il traduit le poids d’une feuille par rapport à sa taille et sa surface. Le coût du papier augmente généralement plus le grammage est lourd et épais.
Voici les différents rapports de qualité :
- un grammage faible, de 50 à 60 g/m², pour un papier fin et fragile utilisé dans le milieu de la presse écrite ;
- un grammage écologique, de 70 à 75 g/m², réservé aux grands tirages ;
- un grammage standard, de 80 à 100 g/m² utilisé pour vos impressions quotidiennes au bureau ou pour valoriser vos courriers officiels avec une qualité supérieure, en recto verso ;
- un grammage supérieur, de 100 à 110 g/m², pour imprimer vos documents importants et communications officielles ;
- un grammage très élevé, de 120 à 250 g/m² pour tirer des cartes de visite ou des couvertures de dossier rigides et sophistiquées.
Notez que la tenue du papier (ou épaisseur) est également un indicateur clé de la qualité du papier. Les fabricants de papier distinguent trois niveaux de qualité :
- Le papier de qualité A Pioneer chez Antalis, la meilleure, pour un papier premium très blanc, de bonne tenue, ni trop souple, ni trop rigide ;
- Le papier de qualité B Data Copy chez Antalis, une qualité intermédiaire ;
- Le papier de qualité C pour une qualité d’entrée de gamme, un papier par conséquent économique.
Retrouvez d’ailleurs tous nos produits, papiers, enveloppes et pochettes dans notre boutique en ligne Antalis !
La blancheur joue enfin un rôle non-négligeable dans le rendu de vos impressions. L’avantage d’un papier blanc ? La blancheur d'un papier permet de gagner en confort de lecture, en image de marque dégagée et en perception du message. L’indice CIE vous indique le degré de blancheur. Plus l’indice est élevé, plus blanc et éclatant sera votre papier.
Quelle qualité de papier privilégier pour une imprimante de bureau ? Tous les supports sont en théorie adaptés à votre appareil. Mais en entreprise, choisir un papier de bureau est loin d’être simple et anodin. Notre conseil : utilisez un papier blanc multifonction au grammage écologique ou standard pour vos impressions quotidiennes, de qualité B. Adoptez en revanche un papier au grammage supérieur, de catégorie A pour vos documents importants ou plus occasionnels.
